Η καθημερινή λειτουργία, από διαφορετική οπτική.
Για τον ιδιοκτήτη
Απόκτησε συγκεντρωμένη εικόνα των καταλυμάτων, της διαθεσιμότητας, των κρατήσεων και των οικονομικών εκκρεμοτήτων.
Για την υποδοχή
Παρακολούθησε τις νέες κρατήσεις, τις αναμενόμενες αφίξεις και αναχωρήσεις και τις διαθέσιμες μονάδες, ώστε η καθημερινή εξυπηρέτηση να παραμένει οργανωμένη.
Για την ομάδα
Συντόνισε τις εργασίες προετοιμασίας και καθαριότητας, διατηρώντας τις απαραίτητες πληροφορίες συνδεδεμένες με τη λειτουργία του καταλύματος, όπου υποστηρίζεται από το επιλεγμένο πακέτο.
Τι περιλαμβάνει το STAY & HOST
Property Management — Διαχείριση Καταλυμάτων
Οργάνωσε τη δομή της επιχείρησής σου, από τα διαμερίσματα και τα studios μέχρι τα ξενοδοχειακά κτίρια και τις φυσικές μονάδες διαμονής.
- Καταχώριση καταλυμάτων και μονάδων.
- Οργάνωση τύπων δωματίων και διαμερισμάτων.
- Παρακολούθηση διαθεσιμότητας.
- Βασικά χαρακτηριστικά και πληροφορίες μονάδων.
- Διαχείριση της κατάστασης κάθε μονάδας.
Στο πακέτο Ξενοδοχείων και Συγκροτημάτων η οργάνωση επεκτείνεται ανά κατάλυμα, κτίριο, πτέρυγα ή όροφο.
Reservations & Availability — Κρατήσεις και Διαθεσιμότητα
Οργάνωσε τις κρατήσεις της επιχείρησής σου μέσα από ένα κοινό περιβάλλον διαχείρισης.
- Χειροκίνητη καταχώριση κρατήσεων.
- Απευθείας κρατήσεις από την ιστοσελίδα του καταλύματος.
- Αναζήτηση διαθέσιμων μονάδων.
- Ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης.
- Παρακολούθηση διαθεσιμότητας.
- Σύνδεση κάθε κράτησης με την αντίστοιχη μονάδα.
Οι απευθείας κρατήσεις αποτελούν βασική λειτουργία και των δύο πακέτων STAY, χωρίς πρόσθετη ετήσια χρέωση για την ενεργοποίησή τους.
Booking Calendar — Ημερολόγιο Κρατήσεων
Παρακολούθησε τις κρατήσεις και τη διαθεσιμότητα μέσα από ένα οργανωμένο ημερολόγιο.
Εντόπισε τις κατειλημμένες και τις διαθέσιμες μονάδες, δες τις προγραμματισμένες διαμονές και διατήρησε καλύτερη εικόνα των ημερομηνιών που σε ενδιαφέρουν.
Pricing & Seasons — Τιμές και Εποχικότητα
Οργάνωσε τις τιμές των καταλυμάτων σου σύμφωνα με τις περιόδους λειτουργίας της επιχείρησης.
Η διαχείριση τιμών και εποχικότητας αποτελεί βασική λειτουργία του STAY, ώστε να μπορείς να προσαρμόζεις την εμπορική πολιτική σου στις διαφορετικές περιόδους της χρονιάς.
Arrivals & Departures — Αφίξεις και Αναχωρήσεις
Παρακολούθησε τους επισκέπτες που αναμένονται, διαμένουν ή αναχωρούν.
Η σύνδεση των αφίξεων και αναχωρήσεων με τις αντίστοιχες κρατήσεις βοηθά στην καλύτερη οργάνωση της καθημερινής λειτουργίας.
Payments & Balances — Εισπράξεις και Υπόλοιπα
Κάθε κράτηση διαθέτει συγκεντρωμένη οικονομική εικόνα.
- Καταγραφή προκαταβολών.
- Παρακολούθηση εισπράξεων.
- Καταγραφή επιστροφών χρημάτων.
- Υπολογισμός υπολοίπου.
Η βασική οικονομική παρακολούθηση περιλαμβάνεται και στα δύο πακέτα STAY.
Δεν απαιτείται ενεργοποίηση του FINANCE PRO για την καταγραφή των πληρωμών μιας κράτησης.
Housekeeping — Οργάνωση Καθαριότητας
Στο πακέτο Ξενοδοχείων και Συγκροτημάτων, η καθημερινή οργάνωση επεκτείνεται στον συντονισμό των εργασιών καθαριότητας και προετοιμασίας των μονάδων.
Η ομάδα μπορεί να οργανώνει τις απαραίτητες εργασίες σύμφωνα με τις αφίξεις, τις αναχωρήσεις και τις ανάγκες λειτουργίας του καταλύματος.
Dashboard & Overview — Συγκεντρωτική Επισκόπηση
Παρακολούθησε την εικόνα της επιχείρησής σου μέσα από ένα οργανωμένο περιβάλλον διαχείρισης.
Στο πακέτο Ξενοδοχείων και Συγκροτημάτων, η επισκόπηση υποστηρίζει τη συγκεντρωτική παρακολούθηση περισσότερων καταλυμάτων, κτιρίων και μονάδων.
Τρία πακέτα. Σύμφωνα με τον τρόπο που λειτουργείς.
STAY — Διαμερίσματα
Για μικρές επιχειρήσεις φιλοξενίας, ανεξάρτητα studios και συγκροτήματα διαμερισμάτων.
Περιλαμβάνει:
- Διαχείριση διαμερισμάτων και studios.
- Ημερολόγιο και διαθεσιμότητα.
- Χειροκίνητες και απευθείας online κρατήσεις.
- Τιμές και εποχικές περιόδους.
- Παρακολούθηση αφίξεων και αναχωρήσεων.
- Καταγραφή προκαταβολών, εισπράξεων, επιστροφών και υπολοίπων.
Μία ολοκληρωμένη επιλογή για την καθημερινή λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης φιλοξενίας.
STAY — Ξενοδοχεία και Συγκροτήματα
Για ξενοδοχεία και συγκροτήματα που χρειάζονται πιο αναλυτική οργάνωση καταλυμάτων και ομάδων.
Περιλαμβάνει όλες τις βασικές λειτουργίες του STAY και επιπλέον:
- Οργάνωση ανά κατάλυμα, κτίριο, πτέρυγα ή όροφο.
- Συγκεντρωτική επισκόπηση περισσότερων μονάδων.
- Συντονισμό εργασιών καθαριότητας και προετοιμασίας.
- Οργανωμένη καθημερινή παρακολούθηση της λειτουργίας του συγκροτήματος.
Περισσότερες δυνατότητες οργάνωσης για επιχειρήσεις με πιο σύνθετη δομή.
HOST — Διαχείριση Καταλυμάτων Τρίτων
Για εταιρείες που αναλαμβάνουν τη διαχείριση διαμερισμάτων και καταλυμάτων βραχυχρόνιας μίσθωσης για λογαριασμό ιδιοκτητών.
Το HOST αναπτύσσεται με στόχο την οργάνωση χαρτοφυλακίων καταλυμάτων, όπου κάθε ακίνητο μπορεί να ανήκει σε διαφορετικό ιδιοκτήτη.
Η σχεδιαζόμενη λειτουργία περιλαμβάνει:
- Οργάνωση καταλυμάτων ανά ιδιοκτήτη.
- Παρακολούθηση συμφωνιών διαχείρισης.
- Συγκεντρωτική εικόνα διαχειριζόμενων ακινήτων.
- Παρακολούθηση αποδόσεων και σχετικών πληροφοριών.
Το HOST βρίσκεται υπό ανάπτυξη στην έκδοση 0.90.13. Οι εξειδικευμένες λειτουργίες διαχείρισης ιδιοκτητών και αποδόσεων δεν παρουσιάζονται ως ήδη διαθέσιμες.
FINANCE PRO — Πρόσθετη Οικονομική Οργάνωση
Το FINANCE PRO αποτελεί προαιρετική επέκταση για επιχειρήσεις που χρειάζονται πιο αναλυτική οικονομική παρακολούθηση.
Η προτεινόμενη λειτουργία περιλαμβάνει:
- Καταγραφή δαπανών.
- Συγκεντρωτικές αναφορές ταμείου.
- Προγραμματισμό δόσεων.
- Παρακολούθηση εξωτερικών παραστατικών.
Η ενεργοποίησή του δεν αποτελεί προϋπόθεση για τη λειτουργία των δύο πακέτων STAY.
Οι προκαταβολές, οι εισπράξεις, οι επιστροφές και τα υπόλοιπα κάθε κράτησης παραμένουν διαθέσιμα στη βασική διαχείριση.
Ένα πρακτικό παράδειγμα: Συγκρότημα με studios.
Μία οικογενειακή επιχείρηση διαθέτει δώδεκα studios.
Ο επισκέπτης αναζητά διαθέσιμη μονάδα για τις ημερομηνίες που τον ενδιαφέρουν και πραγματοποιεί την κράτησή του από την ιστοσελίδα.
Η κράτηση εμφανίζεται στο περιβάλλον διαχείρισης του STAY, όπου ο υπεύθυνος μπορεί να παρακολουθεί τη μονάδα, τις ημερομηνίες διαμονής και τις σχετικές πληροφορίες.
Πριν από την άφιξη, ελέγχει τις αναμενόμενες αφίξεις και οργανώνει την προετοιμασία του studio.
Μετά την αναχώρηση, ενημερώνεται η κατάσταση της διαμονής και παρακολουθούνται τυχόν οικονομικές εκκρεμότητες.
Από την πρώτη αναζήτηση διαθεσιμότητας μέχρι την ολοκλήρωση της διαμονής, κάθε πληροφορία έχει τη θέση της.
Η δική σου επιχείρηση. Η δική σου οργάνωση.
Το STAY & HOST ακολουθεί τη σχεδιαστική φιλοσοφία του GRAPHDAYS WEBSITE & PLATFORM STUDIO, με έμφαση στην πρακτικότητα, στην καθαρή παρουσίαση πληροφοριών και στην καθημερινή οργάνωση.
Η επιλογή πακέτου βασίζεται στη δομή και στη δραστηριότητα της επιχείρησης.
Ένα μικρό συγκρότημα studios χρειάζεται διαφορετική οργάνωση από ένα ξενοδοχείο με περισσότερα κτίρια.
Αντίστοιχα, μία εταιρεία που διαχειρίζεται ακίνητα τρίτων χρειάζεται διαφορετική προσέγγιση από μία επιχείρηση που διαχειρίζεται αποκλειστικά τα δικά της καταλύματα.
Ετήσια συνδρομή & ενεργοποίηση
Το STAY & HOST προσφέρεται με σταθερή ετήσια συνδρομή, σύμφωνα με το επιλεγμένο πακέτο.
STAY — Διαμερίσματα: 300€ ετησίως.
STAY — Ξενοδοχεία και Συγκροτήματα: 500€ ετησίως.
HOST — Διαχείριση Καταλυμάτων Τρίτων: 700€ ετησίως, ως τιμή-στόχος μετά την ολοκλήρωση της υπηρεσίας.
Όλες οι τιμές είναι τελικές και περιλαμβάνουν ΦΠΑ 24%.
Η ετήσια τιμή περιλαμβάνει τη GRAPHDAYS Basic Platform αξίας 150€, χωρίς ξεχωριστή χρέωση για την ενεργοποίησή της.
Η εξειδικευμένη αρχική παραμετροποίηση, η μεταφορά δεδομένων, η εκπαίδευση και οι πρόσθετες εργασίες καθορίζονται σύμφωνα με το συμφωνημένο αντικείμενο συνεργασίας.
Η φιλοξενία και οι τυχόν χρεώσεις εξωτερικών παρόχων υπολογίζονται ξεχωριστά.
Υποστήριξη & πρόσθετες εργασίες
Η βασική τεχνική υποστήριξη και οι διαθέσιμες ενημερώσεις παρέχονται σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους της ετήσιας συνδρομής.
Οι πρόσθετες custom εργασίες, οι ειδικές διασυνδέσεις και οι εξατομικευμένες λειτουργίες πραγματοποιούνται μέσω του GRAPHDAYS Time Tracking, με προηγούμενη ενημέρωση και συμφωνία κόστους.
Οι βασικές λειτουργίες της υπηρεσίας δεν αποτελούν πρόσθετες χρεώσιμες εργασίες.
Όροι χρήσης & συνεργασίας
Το STAY & HOST αποτελεί υπηρεσία του οικοσυστήματος GRAPHDAYS WEBSITE & PLATFORM STUDIO.
Οι άδειες, οι ιδιόκτητες ενσωματώσεις και οι τεχνικές υποδομές που παρέχονται από τη GRAPHDAYS διέπονται από τους συμφωνημένους όρους συνεργασίας και τις αντίστοιχες άδειες λογισμικού.
Τα δεδομένα της επιχείρησης παραμένουν δικά της και μπορούν να παραδοθούν σε διαθέσιμη, τεχνικά υποστηριζόμενη μορφή, σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους.
STAY & HOST by GRAPHDAYS
Περισσότερη οργάνωση στην καθημερινότητα. Περισσότερος χρόνος για τη φιλοξενία.
