Τι περιλαμβάνει το Boards PRO
Projects & Tasks — Διαχείριση Έργων και Εργασιών
Δημιούργησε έργα, οργάνωσε τις εργασίες τους και παρακολούθησε την εξέλιξή τους από την αρχή μέχρι την ολοκλήρωση.
- Δημιουργία και οργάνωση έργων.
- Εργασίες με περιγραφές και επιμέρους βήματα ολοκλήρωσης.
- Ανάθεση εργασιών σε έναν ή περισσότερους χρήστες.
- Σύνδεση εργασιών με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές.
- Προτεραιότητες, ημερομηνίες έναρξης και προθεσμίες.
- Σύνδεση εξαρτώμενων εργασιών.
- Παρακολούθηση προόδου και ολοκλήρωσης.
Visual Boards — Οπτική Οργάνωση Εργασιών
Παρακολούθησε την πορεία των εργασιών μέσα από οργανωμένους πίνακες σταδίων και προβολές λίστας.
Μετακίνησε κάθε εργασία στο αντίστοιχο στάδιο, ώστε η ομάδα να γνωρίζει τι εκκρεμεί, τι βρίσκεται σε εξέλιξη και τι έχει ολοκληρωθεί.
Προσάρμοσε τα στάδια στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σου και αξιοποίησε αναζήτηση, κατηγορίες και φίλτρα για γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεσαι.
Team Collaboration — Συνεργασία Ομάδας με Απεριόριστους Χρήστες
Συνεργάσου με την ομάδα σου χωρίς πρόσθετη χρέωση ανά χρήστη από τη GRAPHDAYS.
Κράτησε τις συζητήσεις, τις οδηγίες και τις αποφάσεις συνδεδεμένες με τις αντίστοιχες εργασίες, περιορίζοντας την ανάγκη αναζήτησης πληροφοριών σε διαφορετικά μηνύματα.
- Σχόλια και επικοινωνία μέσα στις εργασίες.
- Ανάθεση και κοινή παρακολούθηση εργασιών.
- Διαχωρισμός εσωτερικών σχολίων και επικοινωνίας με πελάτες.
- Καταγραφή δραστηριότητας και ενημερώσεων.
- Προσωπική προβολή ανατεθειμένων εργασιών.
- Ρόλοι και δικαιώματα πρόσβασης.
Clients & Contacts — Πελάτες, Συνεργάτες και Προμηθευτές
Οργάνωσε τις επαγγελματικές επαφές σου σε ξεχωριστές ενότητες και σύνδεσέ τες με τα έργα και τις εργασίες που τις αφορούν.
Αξιοποίησε κατηγορίες, αναζήτηση και ταξινόμηση, αποκτώντας μια συγκεντρωτική εικόνα των συνεργασιών της επιχείρησής σου.
Η καταχώριση μιας επαφής δεν προϋποθέτει τη δημιουργία λογαριασμού ή την παραχώρηση πρόσβασης στην πλατφόρμα.
Deadlines & Calendar — Προθεσμίες και Προγραμματισμός
Οργάνωσε τις ημερομηνίες έναρξης, τις προθεσμίες και τα σημαντικά χρονικά σημεία κάθε έργου.
Παρακολούθησε τον προγραμματισμό μέσα από το ημερολόγιο και την Επισκόπηση, εντόπισε τις εκκρεμότητες και όρισε υπενθυμίσεις πριν από την παράδοση.
Ο υπεύθυνος της πλατφόρμας μπορεί να ενεργοποιήσει ημερήσια σύνοψη υπενθυμίσεων προθεσμιών μέσω email.
Time Tracking — Παρακολούθηση Χρόνου Εργασιών
Κατάγραψε τον χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε εργασία, συνοδευόμενο από σύντομη περιγραφή των ενεργειών που πραγματοποιήθηκαν.
Σύγκρινε τον εκτιμώμενο με τον πραγματικά καταγεγραμμένο χρόνο και απέκτησε καλύτερη εικόνα των απαιτήσεων κάθε έργου.
Η εσωτερική λειτουργία καταγραφής χρόνου περιλαμβάνεται στο Boards PRO και δεν συνεπάγεται πρόσθετη χρέωση.
Client Approvals — Εγκρίσεις και Αιτήματα Αλλαγών
Δώσε στους πελάτες σου τη δυνατότητα να συμμετέχουν οργανωμένα στην εξέλιξη των έργων τους.
Οι πελάτες με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν:
- Να παρακολουθούν τις εργασίες που τους έχουν κοινοποιηθεί.
- Να υποβάλλουν σχόλια και παρατηρήσεις.
- Να εγκρίνουν εργασίες και παραδοτέα.
- Να υποβάλλουν αιτήματα αλλαγών.
Κάθε έγκριση ή αίτημα συνδέεται με την αντίστοιχη εργασία, ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα των αποφάσεων και των επόμενων ενεργειών.
Payments & Services — Παρακολούθηση Πληρωμών και Υπηρεσιών
Οργάνωσε τις οικονομικές πληροφορίες που σχετίζονται με κάθε έργο, χωρίς να χρειάζεσαι ξεχωριστό αρχείο παρακολούθησης.
- Καταχώριση συμφωνημένων ποσών.
- Καταγραφή διαδοχικών εισπράξεων.
- Αυτόματος υπολογισμός οικονομικού υπολοίπου.
- Καταγραφή πληρωμών προς προμηθευτές.
- Παρακολούθηση ημερομηνιών και κατάστασης πληρωμών.
- Οργάνωση υπηρεσιών με διάρκεια και ημερομηνίες.
- Χειροκίνητη ένδειξη αποστολής τιμολογίου.
Οι λειτουργίες αυτές αφορούν την εσωτερική οργανωτική παρακολούθηση. Δεν πραγματοποιείται έκδοση φορολογικών παραστατικών ή εκτέλεση ηλεκτρονικών πληρωμών.
Project Workflows — Οργανωμένες Ροές Έργων
Ξεκίνα κάθε νέο έργο με μια οργανωμένη δομή, περιορίζοντας τον χρόνο που απαιτείται για την επαναλαμβανόμενη καταχώριση εργασιών.
Αξιοποίησε προτεινόμενα στάδια και αρχικές εργασίες, προσάρμοσέ τα στις ανάγκες σου και αποθήκευσε επαναχρησιμοποιήσιμες ροές για μελλοντικά έργα.
Η επιλογή επαγγελματικού κλάδου προσαρμόζει την ορολογία και τις προτάσεις οργάνωσης στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σου.
Project Insights — Επισκόπηση Προόδου και Αναφορές
Απέκτησε συγκεντρωτική εικόνα των έργων σου, των εκκρεμοτήτων, των ολοκληρωμένων εργασιών και του καταγεγραμμένου χρόνου.
Αξιοποίησε γραφήματα και φίλτρα ανά:
- Ημερομηνία και έργο.
- Πελάτη και κατηγορία.
- Στάδιο και προτεραιότητα.
- Συνεργάτη ή προμηθευτή.
Εξήγαγε αναφορές εργασιών σε μορφή CSV και αξιοποίησε τις διαθέσιμες λειτουργίες διαχείρισης για τη διατήρηση αντιγράφων των δεδομένων σου.
FINANCE PRO — Η οικονομική εικόνα της επιχείρησής σου, οργανωμένη.
Το FINANCE PRO προσφέρει αναλυτική οικονομική παρακολούθηση μέσα στην πλατφόρμα σου. Προσαρμόζεται στις λειτουργίες κάθε συστήματος και συνδέει εισπράξεις, προκαταβολές, δαπάνες, υπόλοιπα και προθεσμίες με τις αντίστοιχες εγγραφές — κρατήσεις, έργα, υπηρεσίες ή άλλες δραστηριότητες.
Μέσα από έναν ξεχωριστό, οργανωμένο χώρο βλέπεις τι έχει εισπραχθεί, τι εκκρεμεί και ποιες υποχρεώσεις ακολουθούν. Παρακολουθείς πελάτες, εταιρείες, συνεργάτες και την κατάσταση εξωτερικών παραστατικών, με φίλτρα και αναφορές που βοηθούν στον καθημερινό προγραμματισμό.
Το FINANCE PRO εμπλουτίζει τις υπάρχουσες οικονομικές λειτουργίες της πλατφόρμας, αξιοποιώντας τα ίδια δεδομένα χωρίς διπλές καταχωρίσεις. Παρέχεται στο πλαίσιο της υπηρεσίας GRAPHDAYS, με κοινή εμφάνιση Studio UI και πρόσβαση ανάλογα με τον ρόλο κάθε χρήστη.
Αφορά οικονομική παρακολούθηση και οργάνωση. Δεν αποτελεί λογιστικό πρόγραμμα ή εφαρμογή έκδοσης φορολογικών παραστατικών.
Κάθε συνεργασία, πιο οργανωμένη.
Με το Boards PRO διαχωρίζεις την εσωτερική οργάνωση της επιχείρησης από τις πληροφορίες που επιλέγεις να κοινοποιήσεις στους πελάτες σου.
Ο υπεύθυνος της πλατφόρμας καθορίζει τους ρόλους και τα δικαιώματα πρόσβασης ανά έργο.
Οι διαχειριστές οργανώνουν τα έργα που αναλαμβάνουν, οι συνεργάτες εργάζονται στις ανατεθειμένες εργασίες και οι πελάτες παρακολουθούν αποκλειστικά τις πληροφορίες που τους έχουν κοινοποιηθεί.
Οι εσωτερικές περιγραφές, οι καταγραφές χρόνου και τα οικονομικά στοιχεία δεν εμφανίζονται στην προβολή πελάτη.
Έτσι, η επιχείρησή σου διατηρεί τον έλεγχο της εσωτερικής λειτουργίας, προσφέροντας παράλληλα στους πελάτες μια οργανωμένη εμπειρία συνεργασίας.
Ένα σύστημα. Πολλές εφαρμογές.
Το Boards PRO μπορεί να προσαρμοστεί σε διαφορετικούς επαγγελματικούς κλάδους και δραστηριότητες:
- Σχεδιασμό και ανάπτυξη websites.
- Branding και δημιουργικά projects.
- Εκτυπώσεις και παραγωγή.
- Τεχνικά έργα και κατασκευές.
- Marketing, περιεχόμενο και επικοινωνία.
- Εσωτερική οργάνωση επιχειρήσεων.
- Διαχείριση επαγγελματικών υποθέσεων και αναθέσεων.
- Συνεργασία με εξωτερικούς επαγγελματίες.
- Παρακολούθηση πελατών, υπηρεσιών και παραδοτέων.
Οργάνωση και συνεργασία, μέσα στο Studio.
Το Boards PRO εντάσσεται στο GRAPHDAYS WEBSITE & PLATFORM STUDIO, προσφέροντας ένα ενιαίο περιβάλλον πρόσβασης στην καθημερινή οργάνωση της επιχείρησής σου.
Η αρχική διαμόρφωση προσαρμόζεται στη δομή της ομάδας, στον τρόπο διαχείρισης των έργων και στις συμφωνημένες ανάγκες συνεργασίας.
Ετήσια συνδρομή & ενεργοποίηση
Το Boards PRO προσφέρεται με σταθερή ετήσια συνδρομή, που αντιστοιχεί σε 25€ το μήνα, με ετήσια χρέωση.
Χωρίς επιπλέον χρέωση ανά χρήστη από τη GRAPHDAYS.
Η ετήσια συνδρομή περιλαμβάνει:
- Ενεργοποίηση της υπηρεσίας.
- Αρχική παραμετροποίηση του περιβάλλοντος.
- Δημιουργία βασικής δομής οργάνωσης έργων.
- Ενσωμάτωση στο GRAPHDAYS WEBSITE & PLATFORM STUDIO.
- Πρόσβαση στις διαθέσιμες λειτουργίες του Boards PRO, σύμφωνα με τα δικαιώματα κάθε χρήστη.
- Αναλυτικό οδηγό χρήσης για την αξιοποίηση της πλατφόρμας.
- Βασική τεχνική υποστήριξη για την ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας.
- Διαθέσιμες ενημερώσεις της πλατφόρμας.
- Διατήρηση της ενεργής υπηρεσίας καθ’ όλη τη διάρκεια της συνδρομής.
Για νέες εγκαταστάσεις απαιτείται η GRAPHDAYS Basic Platform, με ξεχωριστή εφάπαξ χρέωση.
Η αρχική ενεργοποίηση δεν επαναχρεώνεται κατά την ετήσια ανανέωση.
Η υπηρεσία φιλοξενίας (Hosting) παρέχεται και χρεώνεται ξεχωριστά, σύμφωνα με τις ανάγκες της εγκατάστασης.
Υποστήριξη & πρόσθετες εργασίες — GRAPHDAYS Time Tracking
Η βασική τεχνική υποστήριξη για την ομαλή λειτουργία του Boards PRO περιλαμβάνεται στην ετήσια συνδρομή, όπως και ο αναλυτικός οδηγός χρήσης.
Η υπηρεσία GRAPHDAYS Time Tracking χρησιμοποιείται αποκλειστικά για πρόσθετες εργασίες που δεν περιλαμβάνονται στη βασική υπηρεσία, όπως:
- Ανάπτυξη εξατομικευμένων λειτουργιών.
- Ειδικές διασυνδέσεις με εξωτερικά συστήματα.
- Δημιουργία custom αυτοματισμών.
- Μαζική μεταφορά ή καταχώριση δεδομένων κατόπιν αιτήματος.
- Εξειδικευμένες προσαρμογές πέρα από την αρχική παραμετροποίηση.
- Πρόσθετες εξατομικευμένες εκπαιδεύσεις.
Creative Time: Σχεδιαστικές εργασίες και δημιουργικές προσαρμογές εκτός της βασικής υπηρεσίας.
Development Time: Ειδικές τεχνικές υλοποιήσεις, διασυνδέσεις, αυτοματισμοί και custom ανάπτυξη.
Ο εκτιμώμενος χρόνος και το αντίστοιχο κόστος γνωστοποιούνται πριν από την πραγματοποίηση των πρόσθετων εργασιών.
Δεν υπάρχει πρόσθετη χρέωση για τις βασικές λειτουργίες, τις διαθέσιμες ενημερώσεις ή τη βασική τεχνική υποστήριξη που περιλαμβάνονται στη συνδρομή.
Όροι χρήσης & συνεργασίας
Το Boards PRO παρέχεται ως υπηρεσία του οικοσυστήματος GRAPHDAYS WEBSITE & PLATFORM STUDIO, στο πλαίσιο της ενεργής συνεργασίας και φιλοξενίας στη GRAPHDAYS.
Η παροχή της υπηρεσίας, οι ενημερώσεις και οι εργασίες διαχείρισης διέπονται από τους συμφωνημένους όρους συνεργασίας και τις αντίστοιχες άδειες λογισμικού.
Τα δεδομένα της επιχείρησης παραμένουν δικά της και μπορούν να παραδοθούν σε διαθέσιμη, τεχνικά υποστηριζόμενη μορφή, σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους και την ισχύουσα νομοθεσία.
Boards PRO by GRAPHDAYS
Λιγότερη αναζήτηση. Καλύτερη συνεργασία. Περισσότερος έλεγχος σε κάθε έργο.
Συνδυάζεται με την υπηρεσία BASIC PLATFORM.
