Το HEALTH PRO της GRAPHDAYS είναι μία ολοκληρωμένη πλατφόρμα οργάνωσης πελατών και ασθενών, σχεδιασμένη για επαγγελματίες και επιχειρήσεις που χρειάζονται συγκεντρωμένη πρόσβαση σε στοιχεία, ιστορικό, αρχεία και πληροφορίες καθημερινής παρακολούθησης.
Αντί να αναζητάς πληροφορίες σε διαφορετικά έγγραφα, φακέλους και σημειώσεις, δημιουργείς ένα οργανωμένο περιβάλλον όπου κάθε πελάτης αποκτά τη δική του αναλυτική καρτέλα.
Η πλατφόρμα ακολουθεί τη σχεδιαστική φιλοσοφία του GRAPHDAYS WEBSITE & PLATFORM STUDIO, με έμφαση στην πρακτικότητα, την ευκολία χρήσης και την προσαρμογή στις ανάγκες κάθε επαγγελματία.
Η καθημερινή διαχείριση, από διαφορετική οπτική.
Για τον επαγγελματία υγείας
Άνοιξε την καρτέλα του πελάτη, συμβουλεύσου το καταγεγραμμένο ιστορικό, πρόσθεσε νέες πληροφορίες και δες τα διαθέσιμα αρχεία μέσα από ένα ενιαίο περιβάλλον.
Για τη γραμματειακή υποστήριξη
Οργάνωσε στοιχεία επικοινωνίας, αναζήτησε πελάτες και διαχειρίσου τις βασικές πληροφορίες εξυπηρέτησης, χωρίς πρόσβαση στις κλινικές απαντήσεις και στα σχετικά συνημμένα.
Για την ομάδα
Διαμόρφωσε διαφορετικούς ρόλους και δικαιώματα, ώστε κάθε εξουσιοδοτημένος χρήστης να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες και στις μονάδες που αντιστοιχούν στις αρμοδιότητές του.
Τι περιλαμβάνει το HEALTH PRO
Client & Patient Profiles — Αναλυτικές Καρτέλες
Κάθε πελάτης αποκτά τη δική του καρτέλα με στοιχεία επικοινωνίας, προσωπικές πληροφορίες, ιστορικό και διαθέσιμα αρχεία.
Η πλήρης προβολή επιτρέπει την οργανωμένη παρουσίαση ακόμη και εκτεταμένων πληροφοριών.
Custom Fields — Προσαρμοσμένα Πεδία & Ενότητες
Διαμόρφωσε τις πληροφορίες που χρειάζεσαι σύμφωνα με τη δραστηριότητά σου.
- Σύντομο και αναλυτικό κείμενο.
- Ημερομηνίες και σημειώσεις.
- Επιλογές Ναι / Όχι.
- Πολλαπλές επιλογές με αναζήτηση.
- Συνδέσμους και συνημμένα.
- Ενότητες με διάταξη δύο ή τριών στηλών.
Οι αλλαγές στη σειρά, στην ονομασία και στην οργάνωση των πεδίων διατηρούν τις ήδη καταχωρισμένες απαντήσεις.
Health History — Ιστορικό Προσαρμοσμένο στη Δραστηριότητά σου
Οργάνωσε συμπτώματα, παρατηρήσεις, εξετάσεις, περιορισμούς, προηγούμενες επεμβάσεις, φαρμακευτική αγωγή και άλλες πληροφορίες που καταγράφεις στο πλαίσιο της επαγγελματικής σου δραστηριότητας.
Η δομή του ιστορικού διαμορφώνεται από τον υπεύθυνο, σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης.
Το HEALTH PRO οργανώνει τις καταχωρίσεις του επαγγελματία και δεν πραγματοποιεί αυτόματη διάγνωση.
Documents & Files — Αρχεία μέσα στην Καρτέλα
Επισύναψε PDF και εικόνες, όπως εξετάσεις, γνωματεύσεις και φωτογραφικό υλικό.
Τα αρχεία προβάλλονται μέσα στο περιβάλλον της καρτέλας, με δυνατότητα περιήγησης σε πολυσέλιδα PDF και πρόσβαση σύμφωνα με τα δικαιώματα κάθε χρήστη.
BODY CHART — Πρόσβαση σε Διάγραμμα Σώματος
Σύνδεσε κάθε καρτέλα με το αντίστοιχο εξωτερικό διάγραμμα σώματος, όταν χρησιμοποιείς τέτοια εφαρμογή.
Ο σύνδεσμος καταχωρίζεται ξεχωριστά για κάθε πελάτη και προσφέρει άμεση πρόσβαση στο σχετικό διάγραμμα.
Team & Access Management — Ομάδα & Δικαιώματα
Οργάνωσε τη συνεργασία διαφορετικών χρηστών με διακριτούς ρόλους.
- Επαγγελματίας Υγείας: Πρόσβαση στις επιτρεπόμενες κλινικές καρτέλες.
- Γραμματειακή Υποστήριξη: Διαχείριση βασικών στοιχείων χωρίς πρόσβαση στο κλινικό περιεχόμενο.
- Κλινική Προβολή: Πρόσβαση ανάγνωσης στις επιτρεπόμενες κλινικές πληροφορίες.
Η πρόσβαση μπορεί να περιορίζεται στις μονάδες που έχουν ανατεθεί σε κάθε χρήστη.
Client Search — Αναζήτηση & Οργάνωση Πελατών
Αναζήτησε καρτέλες με όνομα, κωδικό, email ή τηλέφωνο.
Αξιοποίησε φίλτρα και συγκεντρωτικές λίστες για την καθημερινή διαχείριση των καταχωρίσεων.
Data Import — Οργανωμένη Εισαγωγή Επαφών
Μετέφερε οργανωμένα βασικά στοιχεία επαφών μέσω CSV, με αντιστοίχιση στηλών, προεπισκόπηση και έλεγχο επαναλαμβανόμενων εγγραφών.
Η διαδικασία υποστηρίζει έως 300 επαφές ανά παρτίδα.
Dashboard & Insights — Η εικόνα της δραστηριότητάς σου.
Η έκδοση HEALTH PRO 1.2.0 προσφέρει αναβαθμισμένη Επισκόπηση, με πληροφορίες που βοηθούν στην καθημερινή οργάνωση.
Μπορείς να επιλέγεις χρονική περίοδο, δραστηριότητα και διαθέσιμες μονάδες, ώστε να βλέπεις τις πληροφορίες που σε ενδιαφέρουν.
Η Επισκόπηση περιλαμβάνει πρόσφατες εγγραφές, τελευταίες ενημερώσεις καρτελών και συνδέσμους προς τις αντίστοιχες λίστες.
Ανάλογα με το επιλεγμένο πακέτο, διατίθενται πρόσθετες αναλύσεις, έλεγχοι οργάνωσης και συγκριτική εικόνα μονάδων.
Ένα πρακτικό παράδειγμα: Φυσικοθεραπεία & Pilates.
Ένας χώρος φυσικοθεραπείας που προσφέρει και Pilates χρειάζεται να οργανώνει διαφορετικές πληροφορίες για κάθε πελάτη.
Ένας επισκέπτης μπορεί να παρακολουθεί πρόγραμμα φυσικοθεραπείας, ενώ κάποιος άλλος συμμετέχει σε Pilates με συγκεκριμένους κινητικούς περιορισμούς.
Με το HEALTH PRO, ο υπεύθυνος διαμορφώνει τις ενότητες ιστορικού σύμφωνα με τις ανάγκες του χώρου.
Κατά την επίσκεψη, ο επαγγελματίας ανοίγει την καρτέλα, συμβουλεύεται τις προηγούμενες πληροφορίες, καταχωρίζει νέες παρατηρήσεις και αποκτά πρόσβαση στα σχετικά έγγραφα.
Παράλληλα, η γραμματεία ενημερώνει τα στοιχεία επικοινωνίας χωρίς να βλέπει τις κλινικές πληροφορίες.
Ένα περιβάλλον συνεργασίας, με διαφορετική πρόσβαση ανάλογα με τον ρόλο κάθε χρήστη.
Πέντε προφίλ. Σύμφωνα με τις ανάγκες σου.
Ατομική Επιχείρηση
Για ανεξάρτητους επαγγελματίες που χρειάζονται πλήρη βασική διαχείριση καρτελών, ιστορικού, αρχείων και επαφών.
Η πλατφόρμα λειτουργεί με μία μονάδα ως προεπιλογή, χωρίς περιττή πολυπλοκότητα.
Χώρος & Ομάδα
Για φυσικοθεραπευτήρια, χώρους Pilates, γυμναστήρια και επιχειρήσεις με περισσότερους συνεργάτες ή μονάδες.
Προσθέτει δυνατότητα οργάνωσης πολλαπλών μονάδων, αναλύσεις δραστηριότητας και διοικητικό ιστορικό ενεργειών για τον υπεύθυνο Studio.
Ιατρικό Κέντρο
Για επιχειρήσεις που χρειάζονται περισσότερη οργανωτική παρακολούθηση των καρτελών.
Περιλαμβάνει τις δυνατότητες του προηγούμενου προφίλ και προσθέτει ελέγχους οργάνωσης, όπως τον εντοπισμό καρτελών χωρίς συνημμένα ή χωρίς αντιστοίχιση κοινής επαφής.
Όμιλος & Μονάδες
Για οργανισμούς που διαχειρίζονται περισσότερους χώρους ή υποκαταστήματα.
Περιλαμβάνει όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες των προηγούμενων προφίλ και προσθέτει συγκριτική εικόνα εγγραφών ανά μονάδα, σύμφωνα με τα δικαιώματα πρόσβασης κάθε χρήστη.
Προσαρμοσμένη Διαμόρφωση
Για επιχειρήσεις με ιδιαίτερες απαιτήσεις.
Η GRAPHDAYS μπορεί να καθορίζει ρητά ποιες διαθέσιμες λειτουργίες ενεργοποιούνται, αποκρύπτονται ή παρέχονται μόνο για προβολή, όπου αυτό υποστηρίζεται.
Η οργάνωση εξελίσσεται μαζί σου.
Η επιλογή πακέτου καθορίζει την αρχική διαμόρφωση της πλατφόρμας.
Οι μικρές επιχειρήσεις διατηρούν πλήρη πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες που χρειάζονται για την καθημερινή τους εργασία.
Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί αποκτούν πρόσθετες δυνατότητες αναλύσεων, οργανωτικών ελέγχων και διαχείρισης μονάδων.
Οι υπάρχουσες εγκαταστάσεις διατηρούν τις ήδη ενεργές δυνατότητές τους κατά την αναβάθμιση.
Το HEALTH PRO, μέσα στη φιλοσοφία του Studio.
Το HEALTH PRO ακολουθεί τη σχεδιαστική προσέγγιση του GRAPHDAYS WEBSITE & PLATFORM STUDIO, προσφέροντας ελληνικό περιβάλλον, φωτεινή και σκοτεινή εμφάνιση και διαθέσιμες χρωματικές παλέτες.
Η καθημερινή διαχείριση οργανώνεται με έμφαση στη σαφήνεια, στην εύκολη αναζήτηση και στη συγκεντρωμένη πρόσβαση στις πληροφορίες.
Αναλυτικός οδηγός χρήσης.
Η πλατφόρμα συνοδεύεται από αναζητήσιμη ελληνική βοήθεια με 22 άρθρα, οδηγίες βήμα προς βήμα και πρακτικά παραδείγματα.
Περιλαμβάνει επίσης τη δοκιμαστική καρτέλα «Μάριος DEMO», με ενδεικτικό ιστορικό, εικόνες, PDF και σύνδεσμο BODY CHART.
Έτσι μπορείς να γνωρίσεις τις βασικές λειτουργίες πριν ξεκινήσεις την καταχώριση πραγματικών πελατών.
BOOKING ELITE — Ξεχωριστή υπηρεσία ραντεβού.
Το BOOKING ELITE παραμένει ανεξάρτητη εφαρμογή διαχείρισης ραντεβού και λειτουργεί εξωτερικά από το HEALTH PRO.
Για υποστηριζόμενες εγκαταστάσεις, υπάρχει προαιρετική δυνατότητα δημιουργίας ή αντιστοίχισης βασικής επαφής μεταξύ των δύο συστημάτων, με τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης.
Δεν πραγματοποιείται πλήρης αμφίδρομος συγχρονισμός, ούτε μεταφέρονται κλινικό ιστορικό και αρχεία στο σύστημα κρατήσεων.
Ετήσια συνδρομή & ενεργοποίηση
Το HEALTH PRO παρέχεται με σταθερή ετήσια συνδρομή, σύμφωνα με το επιλεγμένο προφίλ λειτουργιών.
Η συνδρομή αφορά τη χρήση των διαθέσιμων λειτουργιών της πλατφόρμας και τη διατήρηση της ενεργής υπηρεσίας, σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους συνεργασίας.
Η αρχική παραμετροποίηση, η εκπαίδευση και το εύρος τεχνικής υποστήριξης καθορίζονται ξεχωριστά για κάθε εμπορική επιλογή.
Για νέες εγκαταστάσεις μπορεί να απαιτείται η GRAPHDAYS Basic Platform, σύμφωνα με τη συνολική υποδομή της υπηρεσίας.
Πρόσθετες εργασίες — GRAPHDAYS Time Tracking
Εξειδικευμένες εργασίες που δεν περιλαμβάνονται στη συμφωνημένη υπηρεσία, όπως custom λειτουργίες, ειδικές διασυνδέσεις, πρόσθετοι αυτοματισμοί και εκτεταμένες μεταφορές δεδομένων, μπορούν να πραγματοποιούνται μέσω της υπηρεσίας GRAPHDAYS Time Tracking.
Ο εκτιμώμενος χρόνος και το κόστος γνωστοποιούνται πριν από την υλοποίηση.
Η χρήση των ήδη διαθέσιμων λειτουργιών και η πρόσβαση στον οδηγό χρήσης δεν αποτελούν πρόσθετες χρεώσιμες εργασίες.
Όροι χρήσης & προστασία πληροφοριών
Το HEALTH PRO παρέχεται ως υπηρεσία της GRAPHDAYS, σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους συνεργασίας και φιλοξενίας.
Η πλατφόρμα διαθέτει ελέγχους πρόσβασης ανά ρόλο και μονάδα, καθώς και κρυπτογράφηση περιεχομένου καρτελών και συνημμένων.
Η συνολική προστασία των δεδομένων εξαρτάται επίσης από τις ρυθμίσεις εγκατάστασης, τη φιλοξενία, τη διαχείριση χρηστών και τις διαδικασίες της επιχείρησης.
Τα δεδομένα πελατών και ασθενών παραμένουν υπό τον έλεγχο της επιχείρησης, σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους και την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσαρμόσω το ιστορικό στον τρόπο που εργάζομαι;
Ναι. Οι ενότητες, τα πεδία και η διάταξη μπορούν να διαμορφωθούν σύμφωνα με τις ανάγκες της δραστηριότητάς σου.
Μπορεί η γραμματεία να βλέπει το κλινικό ιστορικό;
Όχι με τον ρόλο γραμματειακής υποστήριξης. Η πρόσβασή της περιορίζεται στα επιτρεπόμενα βασικά στοιχεία διαχείρισης.
Χρειάζομαι μεγαλύτερο πακέτο για να χρησιμοποιώ τις βασικές καρτέλες;
Όχι. Η Ατομική Επιχείρηση διαθέτει πλήρη βασική λειτουργία καρτελών, ιστορικού, αρχείων και διαχείρισης επαφών.
Μπορώ να διαχειρίζομαι περισσότερες μονάδες;
Ναι, στα προφίλ που περιλαμβάνουν τη λειτουργία πολλαπλών μονάδων.
Μπορώ να εισαγάγω υπάρχοντες πελάτες;
Ναι, μέσω CSV έως 300 επαφών ανά παρτίδα. Η εισαγωγή δεν αποτελεί πλήρη μεταφορά ιστορικού από οποιοδήποτε εξωτερικό σύστημα.
Περιλαμβάνει ημερολόγιο ραντεβού;
Όχι. Τα ραντεβού διαχειρίζονται μέσω της ανεξάρτητης υπηρεσίας BOOKING ELITE.
Ας οργανώσουμε τη δική σου καθημερινότητα.
Κάθε επαγγελματίας έχει διαφορετικό τρόπο εργασίας και κάθε επιχείρηση διαφορετικές ανάγκες διαχείρισης.
Μέσα από μία online παρουσίαση μπορούμε να γνωρίσουμε τη δραστηριότητά σου, να εξετάσουμε τη δομή των καρτελών που χρειάζεσαι και να επιλέξουμε την κατάλληλη διαμόρφωση.
HEALTH PRO by GRAPHDAYS
Κάθε πελάτης έχει τη δική του ιστορία. Εσύ έχεις την οργάνωση που χρειάζεσαι.
Επιπλέον πληροφορίες:
Δομείται πάνω στην υπηρεσία BASIC PLATFORM (δείτε περισσότερα)
