HR PRO Platform | Η έξυπνη δομή πίσω από κάθε οργανωμένη ομάδα

Η HR  PRO Platform by GRAPHDAYS βασίζεται σε ένα ευρύ οικοσύστημα HR extensions που καλύπτει ουσιαστικά τις καθημερινές και στρατηγικές ανάγκες ενός σύγχρονου τμήματος προσωπικού.  

Από το HR Frontend, η διαχείριση εργαζομένων, τμημάτων και ρόλων μεταφέρεται σε ένα πιο καθαρό και φιλικό frontend περιβάλλον, ώστε ο HR manager και η διοίκηση να έχουν άμεση εικόνα χωρίς να εξαρτώνται αποκλειστικά από το κλασικό backend. Παράλληλα, με το Training μπορείτε να οργανώνετε εκπαιδευτικά προγράμματα για ομάδες και εργαζόμενους, ενισχύοντας την παραγωγικότητα και τη συστηματική ανάπτυξη του προσωπικού σας.  

Στο οικονομικό και λειτουργικό κομμάτι, το Payroll επιτρέπει τη δημιουργία δυναμικών pay calendars σε εβδομαδιαία, δεκαπενθήμερη ή μηνιαία βάση, με pay runs, allowances, deductions, reports και δυνατότητα εξαγωγής ή εκτύπωσης salary invoices. Το Reimbursement κάνει πολύ πιο καθαρή τη διαχείριση εταιρικών εξόδων, αφού οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν reimbursement requests, να παρακολουθούν την κατάστασή τους και η διοίκηση να διαχειρίζεται πληρωμές, φόρους, λογαριασμούς και συνολική εικόνα από ένα σημείο.  

Για τις επιχειρήσεις που θέλουν ροή και συνέπεια στις εσωτερικές διαδικασίες, το Workflow δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε αυτοματισμούς με triggers και conditions για ενέργειες όπως αποστολή emails, ανάθεση tasks, ενημέρωση πεδίων, invoices και άλλες ενέργειες μέσα στα modules. Αυτό σημαίνει λιγότερα manual βήματα, μικρότερο λειτουργικό βάρος και πιο προβλέψιμη καθημερινότητα για την ομάδα σας.  

Η πλατφόρμα γίνεται ακόμη πιο ευέλικτη με το Custom Field Builder, το οποίο επιτρέπει να προσαρμόζετε employee profiles, contact profiles, company details αλλά και recruitment forms με custom πεδία, ώστε το HR περιβάλλον να ακολουθεί τη δομή της δικής σας επιχείρησης και όχι το αντίστροφο. Σε αυτό έρχεται να κουμπώσει ιδανικά και το Recruitment, όπου μπορείτε να οργανώσετε τη διαδικασία προσλήψεων από άκρη σε άκρη, να παρακολουθείτε το hiring workflow, να αλλάζετε στάδια υποψηφίων και να ορίζετε statuses και ratings με πιο συστηματικό τρόπο.  

Σε επίπεδο καθημερινής παρακολούθησης προσωπικού, το Attendance προσφέρει shift και roster management, δυνατότητα self check-in / check-out από τους εργαζόμενους, υποστήριξη για remote ομάδες και ακόμη και IP restriction για καλύτερο έλεγχο της παρουσίας. Μαζί με το Document Manager, που επιτρέπει αποθήκευση και οργάνωση εταιρικών και εργατικών εγγράφων μέσα στο ίδιο το WordPress περιβάλλον, δημιουργείται ένα σαφώς πιο συγκεντρωμένο και ασφαλές σύστημα διαχείρισης.  

Επιπλέον, με το SMS Notification μπορείτε να στέλνετε ειδοποιήσεις σε εργαζόμενους ή επαφές μέσα από γνωστά SMS gateways, όταν τα email ή τα απλά system messages δεν αρκούν. Και με το Asset Manager αποκτάτε καλύτερο έλεγχο του εξοπλισμού της επιχείρησης, με δυνατότητα καταγραφής, ανάθεσης και επιστροφής assets προς εργαζόμενους χωρίς πρόχειρες σημειώσεις και ασυνεννοησία.  

Με λίγα λόγια, η HR Platform by GRAPHDAYS συνδέει σε ένα ενιαίο περιβάλλον τη διαχείριση προσωπικού, την εκπαίδευση, τις προσλήψεις, την παρουσία, τη μισθοδοσία, τις αποζημιώσεις, τα έγγραφα, τις ειδοποιήσεις και τα εταιρικά assets. Δεν πρόκειται για μια γενική και θεωρητική λύση HR. Είναι μια πρακτική, επεκτάσιμη και σοβαρά οργανωμένη βάση, πάνω στην οποία μπορεί να στηθεί μια επιχείρηση που θέλει να ξέρει καλύτερα τι συμβαίνει εσωτερικά και να λειτουργεί με σαφήνεια, ταχύτητα και έλεγχο. Το ύφος αυτό πατάει και στη συνολική παρουσίαση της GRAPHDAYS, όπου οι υπηρεσίες περιγράφονται ως στρατηγικές, εξατομικευμένες και προσαρμοσμένες στις πραγματικές ανάγκες της κάθε επιχείρησης, όχι ως γενικές “one-size-fits-all” λύσεις.

Συνδυάζεται με την υπηρεσία BASIC PLATFORM.