Catalog Sync | Αυτόματος Μαζικός Συγχρονισμός Προϊόντων Προμηθευτών

Αντί να καταχωρούνται χειροκίνητα εκατοντάδες ή χιλιάδες προϊόντα, το σύστημα διαβάζει μαζικά την πηγή δεδομένων του προμηθευτή και δημιουργεί ή ενημερώνει τα αντίστοιχα προϊόντα στο ηλεκτρονικό κατάστημα.

Supplier Catalog → Catalog Sync → WooCommerce

MASS PRODUCT IMPORT

Ο κατάλογος του προμηθευτή μπορεί να μεταφερθεί μαζικά στο E-shop μέσα από συμβατή πηγή δεδομένων όπως:

• XML
• CSV
• Excel
• Google Sheets
• Feed μέσω URL
• FTP / SFTP

Η GRAPHDAYS οργανώνει τη σύνδεση, αντιστοιχίζει τα δεδομένα του προμηθευτή στα κατάλληλα πεδία του WooCommerce και διαμορφώνει τους κανόνες εισαγωγής.

Έτσι, μεγάλος αριθμός προϊόντων μπορεί να δημιουργείται οργανωμένα χωρίς καταχώρηση ένα προς ένα.

AUTOMATIC CATALOG SYNC

Το Catalog Sync δεν περιορίζεται στην αρχική μεταφορά του καταλόγου.

Η πηγή του προμηθευτή μπορεί να ελέγχεται αυτόματα σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα και το WooCommerce να ενημερώνεται με τα νεότερα δεδομένα.

Ανάλογα με τις πληροφορίες που διαθέτει ο προμηθευτής, μπορούν να συγχρονίζονται:

• Νέα προϊόντα
• Ονομασίες
• SKU
• Περιγραφές
• Κανονικές τιμές
• Τιμές προσφοράς
• Stock
• Διαθεσιμότητα
• Κατηγορίες
• Attributes
• Variations
• Εικόνες προϊόντων
• Πρόσθετα πεδία δεδομένων

PRICE & STOCK SYNC

Οι αλλαγές στις τιμές και στη διαθεσιμότητα των προϊόντων μπορούν να περνούν αυτόματα από την πηγή του προμηθευτή στο WooCommerce.

Έτσι, όταν αλλάζει:

Τιμή → Stock → Διαθεσιμότητα

το αντίστοιχο προϊόν μπορεί να ενημερώνεται στον επόμενο προγραμματισμένο συγχρονισμό.

Η αντιστοίχιση γίνεται μέσω μοναδικού αναγνωριστικού, όπως το SKU, ώστε να ενημερώνεται κάθε φορά το σωστό προϊόν.

SIMPLE & VARIABLE PRODUCTS

Το Catalog Sync υποστηρίζει τόσο Simple Products όσο και Variable Products.

Σε προϊόντα με παραλλαγές μπορούν να μεταφέρονται και να αντιστοιχίζονται:

• Attributes
• Variations
• SKU ανά variation
• Τιμές
• Stock
• Εικόνες

ανάλογα με τη δομή του καταλόγου που παρέχει ο προμηθευτής.

PRODUCT IMAGES

Οι εικόνες που περιλαμβάνονται στην πηγή δεδομένων μπορούν να εισάγονται μαζί με τα προϊόντα και να συνδέονται αυτόματα με τις αντίστοιχες καταχωρήσεις στο WooCommerce.

Μπορούν να χρησιμοποιούνται:

• κύρια εικόνα προϊόντος
• gallery images
• εικόνες variations

εφόσον παρέχονται σωστά από την πηγή του προμηθευτή.

CONTROL WHAT GETS UPDATED

Ο συγχρονισμός μπορεί να περιορίζεται μόνο στα πεδία που θέλουμε.

Για παράδειγμα, μπορούμε να ορίσουμε ότι ο προμηθευτής θα συνεχίσει να ενημερώνει:

• Τιμή
• Stock
• Διαθεσιμότητα

ενώ το E-shop θα διατηρεί ανεξάρτητα:

• Custom τίτλο
• Περιγραφή
• SEO περιεχόμενο
• επιλεγμένες φωτογραφίες
• πρόσθετες πληροφορίες προϊόντος

Έτσι ο κατάλογος παραμένει αυτοματοποιημένος χωρίς να χάνεται ο έλεγχος του τελικού περιεχομένου.

NEW PRODUCTS

Όταν ο προμηθευτής προσθέτει νέα προϊόντα στον κατάλογό του, αυτά μπορούν να εντοπίζονται στον επόμενο συγχρονισμό και να δημιουργούνται αυτόματα στο WooCommerce.

Με αυτόν τον τρόπο το E-shop μπορεί να ακολουθεί την εξέλιξη του supplier catalog χωρίς να απαιτείται επαναλαμβανόμενη χειροκίνητη δημιουργία προϊόντων.

MULTIPLE SUPPLIERS

Το Catalog Sync μπορεί να επεκταθεί σε περισσότερους από έναν προμηθευτές.

Κάθε προμηθευτής μπορεί να διαθέτει:

• διαφορετική πηγή δεδομένων
• διαφορετικό mapping
• διαφορετικούς κανόνες συγχρονισμού
• διαφορετικό schedule ενημέρωσης

και όλοι οι κατάλογοι να τροφοδοτούν το ίδιο WooCommerce E-shop.

ΓΙΑ E-SHOPS ΜΕ ΜΕΓΑΛΟ ΚΑΤΑΛΟΓΟ

Το Catalog Sync είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις που συνεργάζονται με προμηθευτές με μεγάλο ή συχνά μεταβαλλόμενο κατάλογο προϊόντων.

Αντί για συνεχή χειροκίνητη εργασία:

Ο προμηθευτής ενημερώνει τον κατάλογό του → το Catalog Sync διαβάζει τις αλλαγές → το WooCommerce ενημερώνεται.

Έτσι μειώνεται σημαντικά ο χρόνος που απαιτείται για:

• νέα προϊόντα
• αλλαγές τιμών
• ενημερώσεις stock
• variations
• εικόνες
• μεταβολές στον κατάλογο

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ SUPPLIER MANAGEMENT

Το Catalog Sync αφορά αποκλειστικά τον μαζικό συγχρονισμό προϊόντων από τον κατάλογο του προμηθευτή προς το E-shop.

Δεν αφορά:

• παραγγελίες αγοράς προς προμηθευτές
• παραλαβές εμπορευμάτων
• αποθήκη επιχείρησης
• εσωτερικές κινήσεις Stock
• supplier purchase management

Οι λειτουργίες αυτές καλύπτονται από την ξεχωριστή υπηρεσία Supplier Connect.

ΜΕΣΑ ΣΤΟ WOOCOMMERCE ΠΟΥ ΗΔΗ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΣ

Το Catalog Sync λειτουργεί μέσα στο υπάρχον WordPress & WooCommerce περιβάλλον της επιχείρησής σου.

Δεν δημιουργεί δεύτερο κατάστημα και δεν απαιτεί ανεξάρτητη πλατφόρμα διαχείρισης.

Ο κατάλογος συνεχίζει να διαχειρίζεται μέσα από το WooCommerce, ενώ το Catalog Sync αναλαμβάνει την αυτοματοποιημένη τροφοδότησή του από τις πηγές των προμηθευτών.

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ ΣΥΝΔΕΣΗΣ

Για να ενεργοποιηθεί ο αυτοματοποιημένος συγχρονισμός, ο προμηθευτής πρέπει να παρέχει λειτουργική και ενημερωμένη πηγή δεδομένων σε συμβατή μορφή.

Η ποιότητα και η πληρότητα του συγχρονισμού εξαρτώνται από τα δεδομένα που διαθέτει η συγκεκριμένη πηγή.

Περιλαμβάνει:

• σύνδεση με 1 προμηθευτή. Για κάθε επιπλέον σπα΄έχει κόστος 120€ με φπα
• αρχικό mapping
• παραμετροποίηση του catalog import
• αυτοματοποιημένο scheduling
• βασικό συγχρονισμό προϊόντων
• τιμές
• Stock
• variations
• εικόνες
• αρχικό testing

Πρόσθετη Τεχνική Εργασία

Ειδικά mappings, custom transformations, αλλαγές στη δομή του feed, troubleshooting ή πρόσθετες τεχνικές προσαρμογές πραγματοποιούνται μέσω της υπηρεσίας Time Tracking.

CATALOG SYNC

Ο κατάλογος του προμηθευτή σου, οργανωμένα και αυτοματοποιημένα μέσα στο WooCommerce σου.